مطلوب ضابط اتصال للعمل مع منظمة أطباء بلا حدود داخل السودان

الخرطوم _ الإداري _ منظمات ، تعلن منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا، عن توفر فرصة توظيف جديدة بولاية الخرطوم في وظيفة “ضابط ارتباط – Liaison Officer”، وهي فرصة مميزة للراغبين في العمل الإنساني ضمن بيئة دولية ملتزمة بالقيم والمبادئ الإنسانية.

نبذة عن الدور الوظيفي

يلعب ضابط الارتباط دورًا محوريًا في دعم عمليات المنظمة من خلال إدارة الإجراءات الإدارية الخارجية، والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات الرسمية والسلطات الحكومية. يعمل هذا الدور تحت إشراف منسق المشروع ومدير الموارد البشرية والمالية، ويضمن الامتثال لجميع المتطلبات القانونية واللوجستية وفقًا لبروتوكولات المنظمة والقوانين المحلية.

المهام والمسؤوليات

• متابعة إصدار تصاريح السفر، التأشيرات، تصاريح الإقامة والعمل لموظفي المنظمة بالتنسيق مع الجهات المختصة مثل HAC وLO وMI.
• دعم عمليات تخليص الشحنات والتنسيق لضمان انسيابية الإمدادات عبر الولايات.
• مواكبة الإجراءات الإدارية والقانونية، وتزويد فريق التنسيق بالتحديثات المهمة.
• إعداد الخطابات والوثائق الرسمية للجهات المعنية وتنظيم الملفات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليه.
• بناء علاقات مهنية مع الأطراف الخارجية والسلطات الحكومية.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات المتعلقة بالإجراءات الإدارية عند الحاجة.
• الحرص على تنفيذ الأنشطة وفق مذكرة التفاهم والقوانين المعمول بها.
• منع الإبلاغ عن أي مدفوعات غير قانونية والترويج لقيم ومبادئ المنظمة.
• تحديث قائمة جهات الاتصال المهمة ذات الصلة بالأعمال الإدارية.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المنسق أو المدير.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• مؤهل تعليمي: إكمال المرحلة الثانوية، ويفضّل الحصول على دبلوم في الإدارة أو الاتصال أو الدراسات القانونية.
• الخبرة: سنة على الأقل في العمل بمجال العلاقات أو التنسيق الإداري، خاصة مع HAC أو وزارات مثل الخارجية أو الجمارك.
• اللغات: العربية بطلاقة (كتابة وتحدثًا)، الإنجليزية بمستوى متوسط (لإعداد المراسلات الرسمية الأساسية).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وتطبيقات الإنترنت.

مميزات إضافية مرغوبة

• خبرة سابقة مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات طبية إنسانية أخرى.

ملاحظات إدارية

تحتفظ المنظمة بحق تعديل الوصف الوظيفي بناءً على تطورات النشاط والاحتياجات الميدانية. جميع التفاصيل الإدارية موضحة في لائحة الموظفين وعقد العمل والسياسة الصحية. السرية شرط أساسي في التعامل مع المعلومات الشخصية والطبية، ويُعد أي انتهاك لها سببًا مباشرًا لاتخاذ إجراء إداري.

كموظف ضمن منظمة أطباء بلا حدود، يُتوقع منك احترام جميع الأشخاص الذين تتعامل معهم دون النظر إلى خلفياتهم السياسية أو العرقية، والامتناع عن الحديث عن الآراء السياسية، وشرح مهمة المنظمة كلما سنحت الفرصة.

تؤكد منظمة أطباء بلا حدود على التزامها بالتنوع والمساواة وعدم التمييز في بيئة العمل، ورفضها القاطع لأي شكل من أشكال الاستغلال أو التحرش. تتم معالجة جميع الطلبات بسرية تامة.

تنويه

يقوم فريق آفاق بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة العمل وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

تفاصيل وآلية التقديم

على الراغبين بالتقديم تسليم الطلب يدويًا إلى مكتب مفوضية العون الإنساني بولاية الخرطوم – شارع أفريقيا، المجاهدين، داخل مظروف مغلق موضح عليه (MSF Spain – application for LIAISON OFFICER). يجب أن يتضمن الطلب المستندات التالية باللغة الإنجليزية: خطاب تحفيزي، سيرة ذاتية محدثة، نسخة من البطاقة الشخصية أو جواز السفر، نسخ من الشهادات التعليمية وشهادات الخبرة، وأية مستندات داعمة أخرى. سيتم إجراء الاختبار والمقابلة باللغة الإنجليزية، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين. آخر موعد للتقديم غير محدد، لكن يُفضل الإسراع في التقديم بسبب الطبيعة التنافسية للفرص الإنسانية.

📍 اضغط هنا لعرض موقع المفوضية على الخريطة