أطباء بلا حدود – سويسرا تعلن عن وظيفة ضابط اتصال بمحلية كرري
فرصة للعمل الميداني مع منظمة إنسانية دولية في تسهيل الإجراءات والتواصل مع الجهات الرسمية
الخرطوم _ الإداري _ منظمات ، أعلنت منظمة أطباء بلا حدود – سويسرا (MSF-Swiss) عن توفر وظيفة مسؤول ارتباط (Liaison Officer) للعمل بمقرها في محلية كرري، مع إمكانية التنقل بين مواقع مختلفة داخل ولاية الخرطوم، لا سيما محلية شرق النيل، وذلك ضمن مشروع الخرطوم.
الوظيفة تمتد لمدة ستة أشهر، وتقدم فرصة للعمل في بيئة إنسانية مهنية، تُمكن المهتمين بالشؤون الإدارية والتنسيق من أداء دور محوري في تيسير أنشطة المنظمة وتسهيل الإجراءات الرسمية.
الغرض من الوظيفة
تقديم الدعم الإداري الخارجي لفريق المشروع عبر تسهيل التصاريح اللازمة، والتعامل مع الجهات الرسمية المعنية، وضمان سير الإجراءات وفقًا للقوانين المحلية ولوائح المنظمة، مما يضمن استمرارية أنشطة أطباء بلا حدود بسلاسة وفعالية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان استخراج تصاريح الإقامة والسفر لجميع موظفي المنظمة في الوقت المناسب، بالتعاون مع فرق العمليات والموارد البشرية.
- إطلاع الإدارة على المستجدات والمتغيرات في الإجراءات المتعلقة بالتصاريح والشحنات.
- معرفة إجراءات نقل البضائع ودعم الفرق اللوجستية في تنفيذها.
- متابعة حركة شحنات المنظمة والتبليغ عن الاحتياجات الطارئة.
- إقامة علاقات مهنية مع الجهات الرسمية ذات الصلة بالتنسيق مع منسق المشروع ومساعده.
- تنظيم الاجتماعات المرتبطة بالمسائل الإدارية وحفظ الوثائق بطريقة منظمة ومحدثة.
- متابعة تحركات المشروع داخل وخارج ولاية الخرطوم والتأكد من توفر التصاريح لجميع المركبات، الموظفين، والشحنات.
- ترجمة الوثائق عند الطلب.
- تقديم الدعم لفرق الموارد البشرية والمالية حسب الحاجة.
- أداء مهام إضافية بتكليف من منسق المشروع أو مساعده.
المؤهلات والمتطلبات
- التعليم: شهادة ثانوية كحد أدنى، ويفضل خلفية في الإدارة أو الاتصال.
- الخبرة: خبرة في وظائف مشابهة ضمن المجال الإنساني مع MSF أو منظمات أخرى، ومهارات تفاوض وبناء علاقات قوية.
- اللغات: إجادة تامة للعربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.
- المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Office واستخدام الإنترنت.
- يفضل: معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية المتعلقة بتصاريح السفر.
المستندات المطلوبة
- معلومات اتصال دقيقة (رقمين على الأقل).
- نسخة من الرقم الوطني أو جواز السفر.
- خطاب تحفيزي يوضح أسباب التقديم على الوظيفة.
- سيرة ذاتية مفصلة بالتعليم والخبرات العملية.
- نسخ من الشهادات المذكورة في السيرة الذاتية.
- بيانات مرجعية لأصحاب عمل سابقين.
تنويه
تنويه: يقوم فريق آفاق بجمع فرص التوظيف من مصادر متعددة والتحقق منها قدر الإمكان، ومع ذلك نرجو من المتقدمين التأكد من التفاصيل عبر الجهة المُعلنة مباشرةً. للمزيد من الفرص المماثلة، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني.
للتقديم على الوظيفة، يرجى تعبئة الاستمارة عبر الرابط التالي:
رابط التقديم
