أعلنت منصة “لينك إن” السعودية عن توفر وظائف عن بُعد للمحترفين ذوي الخبرة في الدعم التنفيذي والتشغيل الإداري
دوام كامل
كل المناطق _ الاداري _ أونلاين _ الحر _ في ظل التوسع المتسارع في سوق العمل الرقمي، أعلنت منصة “لينك إن” عن توفر وظيفة جديدة عن بُعد بدوام كامل، تستهدف المحترفين ذوي الخبرة في الدعم التنفيذي والتشغيل الإداري مع تجهيز مكتبي احترافي وإنترنت عالي السرعة. تأتي هذه الفرصة ضمن جهود المنصة لتعزيز خدماتها الاحترافية عبر الإنترنت وربط الأفراد والشركات بفرص مهنية تتناسب مع تطلعاتهم. المسمى الوظيفي: مساعد إداري وتشغيلي عن بُعد Remote Administrative and Operations Assistant .
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول زمنية معقدة عبر المناطق الزمنية وحل التعارضات وتحضير موجزات يومية وأولويات أسبوعية
- تمثيل المدراء التنفيذيين في الاجتماعات المفوضة، وتوثيق القرارات، وتوزيع المحاضر، وتحديد المسؤوليات والمتابعة حتى الإنجاز
- تصفية البريد الإلكتروني، وصياغة مراسلات احترافية، والحفاظ على تواصل راقٍ داخليًا وخارجيًا
- تنظيم الاجتماعات الدورية، وإنشاء جداول أعمال، وعروض تقديمية، وتقارير حالة، وسجلات المهام
- تفويض المهام، ومتابعة مؤشرات الأداء، ورصد المخاطر وضمان التسليم في الوقت المحدد
- تنسيق السفر والفعاليات واللوجستيات، وإدارة التواصل مع الموردين والشركاء
- إعداد وتحديث الإجراءات التشغيلية والقوالب والقوائم المرجعية
- دعم مهام الموارد البشرية: صياغة الوصف الوظيفي، نشر الوظائف، جدولة المقابلات، تنسيق المرشحين، إدارة قوائم التهيئة، وحفظ الوثائق الأساسية
- إعداد لوحات معلومات وتقارير تحليلية لدعم اتخاذ القرار
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتنظيم الملفات الرقمية بدقة
- مواءمة التنفيذ مع خدمات Linkin.sa لضمان جودة التسليم وتجربة عميل متميزة
المهارات المطلوبة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو منسق عمليات في بيئات تقنية سريعة الإيقاع
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، إدارة أصحاب المصلحة، قيادة الاجتماعات والمتابعة
- قدرة عالية على تحديد الأولويات، إدارة الوقت، وحل المشكلات بشكل استباقي
المؤهلات المفضلة
- خبرة في دعم القيادات العليا عن بُعد والعمل عبر مناطق زمنية متعددة
- معرفة بتنسيق الموارد البشرية الأساسية مثل جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين
- إلمام بمؤشرات الأداء الرئيسية OKRs، SLAs، KPIs، ومنهجيات المشاريع مثل Scrum أو Kanban
الأدوات والتقنيات
- Google Workspace أو Microsoft 365
- أدوات التواصل مثل Slack أو Teams، Zoom أو Meet
- أدوات إدارة المهام مثل Asana، Trello، Jira، Notion
- أدوات إدارة علاقات العملاء، التوقيع الإلكتروني، ومنصات إدارة المعرفة مثل Drive وConfluence
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية في الصياغة والتلخيص والجدولة
تنويه: يقوم فريق آفاق بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة العمل وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني. التقديم: بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا
