فرصة عمل في Medecins Sans Frontieres (MSF) لمنصب Admin Transit في بورتسودان
MSF Switzerland تبحث عن كفاءات إدارية لإدارة تحركات الموظفين المحليين والدوليين وضمان سير العمليات بسلاسة وفق المعايير الدولية
تبحث Medecins Sans Frontieres (MSF) Switzerland عن شاغر مهم لمنصب Admin Transit في مدينة بورتسودان، ولاية البحر الأحمر، ضمن فريق العمل الإداري الذي يضمن انسيابية تحركات الموظفين الدوليين والمحليين وفق معايير المنظمة والإجراءات المحلية.
المهام والمسؤوليات
• إدارة التأشيرات وتذاكر السفر والإجراءات المرتبطة بوصول ومغادرة الموظفين الدوليين بالتنسيق مع المقر الرئيسي.
• تنسيق تحركات الموظفين المحليين والدوليين والإجراءات الإدارية المرتبطة بها مثل جوازات السفر، التأشيرات، والمخصصات اليومية.
• التواصل مع الشركاء الخارجيين للبقاء على اطلاع بسياسات وإجراءات الدخول والعمل (الهجرة، الأمم المتحدة، شركات الطيران…).
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين العابرين من العاصمة، بما يشمل النقل، الإحاطات، الأمور المالية والإقامة.
• تحديث أدوات تتبع التحركات والمعلومات الخاصة بالمهمة وتوزيعها بانتظام.
• التخطيط والإشراف على عمليات التدريب، التوظيف، والتقييم لموظفي الدعم الإداري لضمان كفاءة الموارد البشرية.
• إعداد المخصصات اليومية، تنظيم وسائل الاتصال والإقامة وضمان إدارة السكن والمرافق بشكل جيد.
• أرشفة المستندات الإدارية وفق معايير MSF والتشريعات المحلية وإرسال الوثائق المطلوبة للمقر الرئيسي في الوقت المناسب.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
• درجة جامعية.
• خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المكاتب وإدارة التحركات والتأشيرات في السودان.
• خبرة لا تقل عن سنة كـ Admin Transit أو موظف تنسيق مع MSF أو منظمة دولية مشابهة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة الحاسوب وبرامج Word وExcel والبريد الإلكتروني وإدارة الجداول.
الكفاءات المطلوبة
• القدرة على التركيز على النتائج والجودة.
• العمل ضمن فريق والتعاون الفعال.
• المرونة السلوكية والالتزام بمبادئ MSF.
• إدارة الضغط والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
تنويه
تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني
طريقة التقديم
للتقديم، يرجى تقديم طلبك إلى مكتب العمل في MSF Switzerland Office بمدينة بورتسودان، مربع 16، منزل رقم 6، أو عبر موقع Sudan Job الإلكتروني على الرابط التالي: https://www.sudanjob.net/jobview.php?id=15697&s=. آخر موعد للتقديم هو 5 نوفمبر 2025.
