وظيفة شاغرة بمسمى “مراقب مستندات” بشركة أزهر القابضة في مكة المكرمة

أعلنت شركة أزهر القابضة في مكة المكرمة عن توفر فرصة عمل مميزة بمسمى مراقب مستندات للعمل بدوام كامل، ضمن فريق يسعى إلى رفع كفاءة إدارة المشاريع وضمان انسيابية العمل بين الإدارات المختلفة. تبحث الشركة بشكل عاجل عن مراقب وثائق يتمتع بخبرة وكفاءة عالية للانضمام إلى قسم التخطيط ومراقبة التكاليف. سيُعهد إلى المرشح الناجح مسؤولية إدارة وثائق المشروع وصيانتها وفقاً لمعايير الشركة، مع ضمان التحكم الدقيق في الإصدارات ودعم الامتثال والتنسيق الفعّال بين الإدارات.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على إنشاء وتوزيع وحفظ وأرشفة جميع وثائق الإدارات والمشاريع.
• ضمان إصدار وتحديث جميع المستندات بشكل صحيح وإتاحة الوصول إليها لأصحاب الصلة.
• التحقق من توافق الوثائق مع المعايير التنظيمية والتعاقدية.
• تسهيل التواصل والتنسيق بين فرق المشروع في كل ما يتعلق بالمستندات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة عملية مثبتة في مجال مراقبة المستندات، ويفضل ضمن قطاعات البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات ضبط الوثائق.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع دقة في التفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.
• قدرات تواصل وعمل جماعي فعّالة.

تنويه: يقوم فريق Zool Career بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: Career@azharhco.com