وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير قانوني” لدى شركة تانديم سيرش للعمل في مدينة الرياض

في مدينة الرياض، حيث تتقاطع الطموحات المهنية مع بيئات العمل المتطورة، تبرز اليوم فرصة وظيفية مميزة للراغبين في العمل داخل قطاع قانوني دولي يتمتع بالاحترافية والتنوع. شركة تانديم سيرش، المعروفة عالمياً في مجال البحث عن الكفاءات المهنية، تعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير قانوني للانضمام إلى شركة محاماة دولية رائدة في المملكة العربية السعودية، مع إتاحة التقديم للنساء والرجال على حد سواء. تانديم سيرش ليست مجرد جهة توظيف تقليدية، بل هي شركة عالمية لها حضور واسع في المملكة المتحدة وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا والمحيط الهادئ وأمريكا الشمالية، وتختص بتقديم حلول توظيف دقيقة في قطاعات متعددة تشمل الاستشارات، والخدمات المصرفية والمالية، والتقنيات الناشئة، وإدارة الأصول، والخدمات المهنية، وعلى رأسها القطاع القانوني. هذا الامتداد العالمي يمنح الفرصة بعداً مهنياً أوسع، ويعكس مستوى الاحتراف المتوقع من المرشحين.

المهام والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمحامين، بما في ذلك إدارة المواعيد المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة.
• إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وتتبع نقاط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• ترتيب السفر الدولي والتأشيرات وبرامج الرحلات بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• الحفاظ على نظم حفظ الملفات الإلكترونية والمادية بدقة وفقاً لإجراءات إدارة السجلات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وبناء علاقات عمل قوية ودعم تقديم الخدمات بفعالية.
• دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث، وإعداد العروض التقديمية، وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء، وتنسيق الفعاليات.
• المساعدة في إجراءات انضمام العملاء، وكتابة خطابات التعاقد، وعمليات الفوترة، ومراجعات سير العمل.
• صياغة المراسلات والعروض التقديمية والتقارير المهنية بدقة وانتباه للتفاصيل.
• التعاون بشكل وثيق مع الفرق الإقليمية بما في ذلك فرق المالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية، ودعم عمليات المكتب الأوسع نطاقاً حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة ذات صلة في شركة محاماة أو بيئة خدمات مهنية، ويفضل أن تكون في شركة دولية.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
• وعي تجاري ومالي، مع القدرة على دعم عمليات الفوترة والامتثال.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، ومعرفة بالأنظمة القانونية وأدوات إدارة المستندات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• شخصية مبادرة، قابلة للتكيف ومرنة، تتمتع بعقلية تعاونية ومستوى عالٍ من السرية المهنية.

تنويه: يقوم فريق Zool Career بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة، وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني. طريقة التقديم: يُرجى التقديم عبر الرابط الرسمي للوظيفة من خلال لينكدإن: اضغط هنا للتقديم.