فرصة وظيفية – مساعد أرشيف مالي مع منظمة Save the Children بالخرطوم

في ظل تزايد الحاجة إلى تنظيم وإدارة السجلات المالية داخل المؤسسات الإنسانية، تفتح منظمة Save the Children أبوابها أمام كفاءات جديدة للانضمام إلى فريقها في الخرطوم، ضمن وظيفة مساعد أرشفة مالية. تهدف هذه الفرصة إلى تعزيز النظام الإداري والمالي للمنظمة، وضمان حفظ الوثائق المالية بشكل آمن ومنظم يسهم في تحقيق أهداف المؤسسة بفعالية.

دور المساعد المالي للأرشفة

يقوم شاغل هذه الوظيفة بتنظيم وحفظ السجلات المالية، بما يشمل الفواتير، والإيصالات، والبيانات المالية الأخرى. كما يشارك في رقمنة الوثائق وإدارتها إلكترونيًا على منصات مثل SharePoint، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. ويعد المساعد مسؤولاً عن الحفاظ على سرية المستندات، وضمان الامتثال للسياسات والمعايير المعتمدة داخل المنظمة.

المسؤوليات الأساسية

تشمل المسؤوليات ترتيب المستندات المالية، وإدخالها في الأنظمة الإلكترونية، وإجراء التدقيق الدوري لضمان دقة البيانات واكتمالها، وتقديم الدعم والتدريب للموظفين الآخرين حول كيفية إدارة الوثائق المالية. كما يشارك في التخلص من المستندات القديمة أو غير الضرورية بما يتوافق مع السياسات القانونية للمنظمة، والتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان حفظ وتنظيم المستندات بشكل مناسب.

المهارات والسلوكيات المطلوبة

يتوقع من المتقدمين التحلي بالمسؤولية والمثابرة، والقدرة على العمل ضمن فريق متنوع، والالتزام بأعلى معايير النزاهة والشفافية. كما يجب أن يكون لديهم روح المبادرة والقدرة على تقديم حلول مبتكرة لتحسين عمليات إدارة السجلات، إلى جانب مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات والمستندات.

المؤهلات والخبرة

يشترط حصول المتقدم على شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة، بالإضافة إلى إلمام جيد ببرامج الحاسوب المستخدمة في إدارة السجلات المالية، مثل جداول البيانات وأنظمة المحاسبة. وتعتبر الخبرة العملية حتى سنة واحدة في مجال المالية أو إدارة المستندات الإلكترونية ميزة إضافية. كما يُفضَّل الإلمام بالأنظمة والعمليات المالية، والقدرة على التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية.

تنويه مهم

تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

طريقة التقديم

للمهتمين بالتقديم، يمكنكم زيارة الرابط التالي لتقديم الطلبات والسيرة الذاتية مباشرة: تقديم الآن. يجب الالتزام بالمواعيد المحددة للتقديم لضمان النظر في الطلبات.