منظمة UNOPS تعلن عن وظيفة مساعد إداري في القضارف وبورتسودان

في وقت تتزايد فيه الحاجة إلى تعزيز القدرات الإدارية في المشاريع التنموية والإنسانية بالسودان، أعلنت منظمة الأمم المتحدة لخدمات المشاريع UNOPS عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد إداري في ولايتي القضارف وبورتسودان. وتعد هذه الوظيفة فرصة مهمة للباحثين عن خبرة عملية في إدارة المشاريع ضمن بيئة دولية محفزة ومهنية.

ويتيح هذا الدور للموظف المشاركة في مهام أساسية لضمان سير العمل بسلاسة، مثل تنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع، وتنسيق اللوجستيات، وتسهيل التواصل بين فرق العمل وأصحاب المصلحة، بما يضمن جودة التنفيذ وفعالية العمليات.

المهام والمسؤوليات الأساسية

يتولى مساعد الإدارة إدارة ملفات المشاريع بدقة وتنظيم، سواء في النسخ الورقية أو الإلكترونية، بالإضافة إلى مساعدة الفرق في إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية. كما يدعم مراقبة تقدم المشاريع وفقًا للمراحل المخططة ويضمن تحديث الوثائق بشكل مستمر.

ويشمل الدور أيضًا التنسيق اللوجستي، مثل تنظيم السفر والاجتماعات وورش العمل، والإشراف على تجهيز المعدات واللوازم، ومتابعة المصروفات اليومية، إضافة إلى تقديم الدعم في إدارة الأحداث والفعاليات التدريبية.

الدعم الإداري والمالي

يقدم مساعد الإدارة دعمًا إداريًا عامًا يشمل النسخ، والأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة المراسلات، بالإضافة إلى متابعة الحسابات المالية المتعلقة بالمشاريع، وضمان الالتزام باللوائح المالية للمنظمة. كما يساهم في إعداد التقارير المالية وتحديث سجلات الميزانية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يشترط للحصول على الوظيفة الحصول على شهادة الثانوية العامة، ويفضل الحاصلون على دبلوم تقني أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو اللوجستيات. كما يجب أن يمتلك المتقدم خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في تقديم الدعم الإداري أو اللوجستي أو المالي للفرق أو المشاريع، مع إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

فرصة للتطوير المهني

توفر هذه الوظيفة تجربة عملية قيمة ضمن منظمة دولية، مع فرص للتعلم وتطوير المهارات الإدارية واللوجستية، إضافة إلى الاطلاع على أفضل الممارسات في إدارة المشاريع ودعم المجتمعات المحلية في مناطق مختلفة من السودان.

تنويه

تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

طريقة التقديم

للتقديم على الوظيفة، يجب التقديم عبر الرابط الرسمي لمنظمة UNOPS: اضغط هنا للتقديم. آخر موعد للتقديم هو 31 مارس 2026، ولن يتم قبول أي طلبات مرسلة عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى.