فرصة عمل كمساعدة تنفيذية لدى Rawasi Design Studio ببيئة احترافية مرنة

في ظل التوسع المتسارع في بيئات العمل الرقمية وازدياد الحاجة إلى الكفاءات القادرة على إدارة التفاصيل بكفاءة عالية، أعلنت شركة Rawasi Design Studio عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعدة تنفيذية (Executive Assistant)، في فرصة مهنية تستهدف الكفاءات الشابة الطموحة القادرة على العمل باحترافية ضمن بيئة ديناميكية ومتطورة.

وتأتي هذه الفرصة لتمنح المتقدمات إمكانية العمل عن بُعد أو وفق اتفاق مرن، مما يعكس توجه الشركات الحديثة نحو تبني أنماط عمل مرنة تتيح تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مع الحفاظ على أعلى مستويات الإنتاجية.

دور محوري في دعم الإدارة العليا

تلعب المساعدة التنفيذية دوراً أساسياً في ضمان انسيابية العمل داخل الشركة، حيث تتولى مسؤولية تنظيم جدول المدير العام اليومي، بما يشمل الاجتماعات والمواعيد والمهام، إلى جانب متابعة المشاريع والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.

كما تشمل المهام إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بأسلوب احترافي، والتنسيق مع العملاء والجهات المختلفة، الأمر الذي يتطلب مستوى عالٍ من مهارات التواصل واللباقة في التعامل.

تنوع في المهام يعزز الخبرة المهنية

تمنح هذه الوظيفة فرصة لاكتساب خبرة متنوعة، حيث تشمل المسؤوليات ترتيب حجوزات السفر من تذاكر الطيران والفنادق والتنقلات، إضافة إلى إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي تسهم في دعم اتخاذ القرار.

كما تتضمن المهام تنظيم الملفات والمستندات باستخدام أدوات رقمية مثل Google Drive وأنظمة إدارة المهام كـ ClickUp، إلى جانب دعم العمليات التشغيلية والإدارية داخل الشركة، مما يعزز من فهم شامل لطبيعة العمل المؤسسي.

متطلبات تركز على الكفاءة والمرونة

تستهدف الوظيفة خريجات إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، مع خبرة سابقة لا تتجاوز عامين في مجال المساعدة التنفيذية أو إدارة الأعمال، إلى جانب مهارات تنظيم عالية جداً وقدرة متميزة على إدارة الوقت.

ويُشترط إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع إتقان استخدام أدوات العمل الرقمية مثل Google Workspace وExcel، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

مميزات تعزز فرص النمو والتطور

توفر الشركة بيئة عمل احترافية تدعم التعلم المستمر، مع إمكانية العمل عن بُعد، مما يمنح الموظفة مرونة أكبر في أداء مهامها، إلى جانب فرصة حقيقية للنمو والتطور داخل الشركة.

كما تُعد الخبرة في المجال الهندسي أو شركات التصميم ميزة إضافية، إلى جانب المعرفة باستخدام أدوات مثل ClickUp أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، ما يعزز من فرص القبول في هذه الوظيفة.

تنويه مهم للمتقدمين

تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

طريقة التقديم ومعلومات التواصل

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة عنوان الرسالة: “Executive Assistant Application – Rawasi” إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@rawasi-uae.com

للاستفسار يمكن التواصل عبر واتساب على الرقم التالي:

+971 555500389