مدرسة Sudan Global School تعلن عن وظيفة سكرتارية بفرع أم درمان
فرصة للعمل في المجال الإداري تشمل الطباعة والتنسيق واستقبال أولياء الأمور والتقديم عبر واتساب
أعلنت مدرسة Sudan Global School عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة سكرتارية بفرع أم درمان، في إطار سعيها لتعزيز الكادر الإداري وتطوير بيئة العمل التعليمية بما يواكب احتياجات المؤسسة ويسهم في تقديم خدمات إدارية وتنظيمية عالية الجودة. وتُعد وظيفة السكرتارية من الوظائف المهمة داخل المؤسسات التعليمية، حيث تمثل حلقة الوصل بين الإدارة وأولياء الأمور والعاملين، وتلعب دوراً أساسياً في تنظيم الأعمال اليومية وضمان انسيابها بصورة فعالة.
وتشهد المؤسسات التعليمية الحديثة اهتماماً متزايداً بتطوير العمل الإداري جنباً إلى جنب مع العملية التعليمية، لما لذلك من أثر مباشر في تحسين جودة الخدمات المقدمة للطلاب وأسرهم، وتوفير بيئة عمل منظمة تساعد على تحقيق الأهداف التربوية والإدارية.
مهام متنوعة لدعم العمل الإداري
تشمل المهام المطلوبة في الوظيفة طباعة الملفات والخطابات باللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب إعداد وتنسيق الجداول والملفات باستخدام برامج Word وExcel. كما تتضمن المسؤوليات تنظيم الملفات والسجلات الإدارية واستقبال أولياء الأمور والتعامل معهم بصورة مهنية تعكس صورة المؤسسة التعليمية.
ومن المهام الأساسية كذلك الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات المختلفة، ومتابعة الأعمال المكتبية اليومية بما يضمن سير العمل بصورة منظمة وفعالة، ويساعد الإدارة على تنفيذ مهامها المختلفة بكفاءة.
مهارات أساسية للنجاح في الوظيفة
تبحث المدرسة عن متقدمة تمتلك مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإجادة الطباعة والتعامل مع البرامج المكتبية المختلفة، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم الأعمال والالتزام بالمواعيد. كما تُعد الدقة في تنفيذ المهام وحسن التعامل مع الآخرين من الصفات المهمة التي تساعد على النجاح في هذا الدور.
ويتطلب العمل أيضاً مهارات تواصل جيدة تمكن الموظفة من التعامل مع أولياء الأمور والزوار والعاملين داخل المؤسسة بطريقة احترافية تسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومنظمة.
فرصة للعمل في بيئة تعليمية متميزة
تمثل هذه الوظيفة فرصة مناسبة للراغبات في العمل ضمن قطاع التعليم واكتساب خبرة عملية في المجال الإداري داخل مؤسسة تعليمية تسعى إلى تقديم خدمات تعليمية وإدارية متكاملة. كما تمنح الموظفة فرصة تطوير مهاراتها التنظيمية والإدارية والتعامل مع مختلف جوانب العمل المكتبي في بيئة مهنية مستقرة.
ويُتوقع من شاغلة الوظيفة أن تسهم في دعم الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم المساندة اللازمة للإدارة بما يساعد على تعزيز كفاءة الأداء وتحقيق أهداف المؤسسة التعليمية.
تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني.
المسمى الوظيفي: سكرتارية. جهة العمل: Sudan Global School. مكان العمل: فرع أم درمان. تشمل المهام طباعة الملفات والخطابات باللغتين العربية والإنجليزية، وتنسيق ملفات Word وExcel، وتنظيم الملفات، واستقبال أولياء الأمور، والرد على المكالمات والمراسلات. من الشروط المطلوبة: إجادة الطباعة والكمبيوتر، والدقة في المواعيد، والالتزام، وحسن التعامل. للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب على الرقم: 0127779888.
