شركة طيبة بالخرطوم تعلن عن وظيفة مدير مكتب

أعلنت شركة طيبة، التي يقع مقرها في الخرطوم، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مدير مكتب (Office Manager)، ضمن سعي الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بكادر يمتلك الخبرة والقدرة على تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة مختلف المهام المكتبية.

وتناسب الفرصة أصحاب الخبرة في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية، ممن يمتلكون مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والمتابعة، إلى جانب القدرة على تحمل المسؤولية والتعامل مع متطلبات العمل اليومية بكفاءة ومهنية.

المهام والمسؤوليات

يتولى مدير المكتب مسؤولية إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب، ومتابعة سير المهام الإدارية بما يضمن انسيابية العمل وتنظيم الإجراءات داخل مقر الشركة.

وتشمل المسؤوليات تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الإدارة، إلى جانب متابعة المراسلات والمستندات والأرشيف، وتنظيم الملفات والسجلات والحفاظ على سريتها.

كما يتطلب الدور التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام، إضافة إلى متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية والتأكد من توفر الاحتياجات اللازمة لسير العمل بصورة منتظمة.

ويشمل العمل كذلك إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، ومتابعة التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات، إلى جانب الإشراف على الخدمات الإدارية داخل المكتب وتنفيذ المهام التي تكلف بها الإدارة.

المتطلبات والمهارات

تشترط الشركة وجود خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو الإدارة المكتبية، مع القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية وتنظيم الأولويات وفق متطلبات العمل.

كما يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، إلى جانب امتلاك مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة والتواصل مع مختلف الأطراف داخل الشركة وخارجها.

وتبحث الشركة عن شخصية قيادية تمتلك القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ الإجراءات المناسبة لمتابعة الأعمال اليومية، مع المحافظة على سرية المستندات والبيانات والالتزام بالمهام الموكلة إليها.

تفاصيل العمل

يقع مقر الوظيفة في ولاية الخرطوم، وتبلغ طبيعة الدوام ستة أيام عمل أسبوعيًا. أما الراتب والمزايا، فيتم تحديدها وفقًا للخبرة والكفاءة ومدى توافق المتقدم مع متطلبات الوظيفة.

وتمثل الوظيفة فرصة مناسبة للمتخصصين في الإدارة المكتبية والراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية من خلال تولي مسؤوليات تنظيمية وإدارية متعددة داخل بيئة عمل تتطلب الدقة والمتابعة والقدرة على التنسيق.

وحددت الشركة 25 أغسطس 2026 موعدًا نهائيًا لاستلام طلبات التوظيف، لذلك يُنصح الراغبون في التقديم بإرسال سيرهم الذاتية قبل انتهاء الموعد المحدد.

تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني.

طريقة التقديم: على الراغبين في التقديم على وظيفة مدير مكتب (Office Manager) إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني jobs.company2020@yahoo.com، مع ضرورة تحديد اسم الوظيفة المتقدم إليها في عنوان الرسالة. مكان العمل: ولاية الخرطوم. آخر موعد للتقديم: 25 أغسطس 2026.