مدارس نورديك الدولية تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي وإداري بالخرطوم

أعلنت مدارس نورديك الدولية عن حاجتها إلى تعيين سكرتير/ة تنفيذي/ة وإداري/ة للانضمام إلى فريق العمل، ضمن فرصة تستهدف أصحاب المهارات الإدارية والتنظيمية القادرين على التعامل مع متطلبات البيئة التعليمية.

وتناسب الوظيفة الأشخاص الذين يمتلكون قدرة جيدة على تنظيم الأعمال اليومية، وإعداد المستندات والتقارير، والتعامل مع المراسلات الرسمية، إلى جانب إجادة استخدام الحاسوب واللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات

يتولى السكرتير أو السكرتيرة مجموعة من المهام الإدارية والتنفيذية داخل المدرسة، تشمل إدارة وتنظيم الأعمال اليومية ومتابعة المهام المطلوبة وفق توجيهات الإدارة.

كما تشمل المسؤوليات إعداد وكتابة وتنسيق الوثائق والتقارير الرسمية، إلى جانب إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بصورة منظمة ودقيقة.

وتتضمن الوظيفة أيضاً التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية، بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية ومتابعة الترتيبات الإدارية المرتبطة بها.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

تشترط مدارس نورديك الدولية إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، إلى جانب امتلاك مهارات ممتازة في الطباعة واستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

كما تبحث المدرسة عن شخص يتمتع بمهارات قوية في التواصل والتنظيم، مع القدرة على إنجاز المهام بدقة والاهتمام بالتفاصيل، خاصة أن طبيعة الوظيفة تتطلب التعامل مع الوثائق والمراسلات والتقارير الرسمية.

وتُعد الخبرة السابقة في العمل بوظيفة سكرتير/ة تنفيذي/ة ميزة للمتقدم، خصوصاً لمن لديه معرفة بالمهام الإدارية والتنفيذية وقدرة على إدارة الأولويات وتنظيم الوقت.

فرصة للانضمام إلى فريق المدرسة

تمثل الوظيفة فرصة مناسبة للأشخاص الذين لديهم مهارات إدارية قوية ويرغبون في العمل ضمن مؤسسة تعليمية، مع الاستفادة من خبراتهم في التنظيم والتواصل وإدارة الأعمال المكتبية.

وينصح الراغبون في التقديم بتجهيز سيرة ذاتية محدثة توضح المؤهلات والخبرات والمهارات ذات الصلة، مع إبراز مستوى إجادة اللغة الإنجليزية وبرامج الحاسوب والخبرات السابقة في مجال السكرتارية والإدارة.

تنويه: يقوم فريق زول كارير بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة الفرصة وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

للتقديم: تُرسل السيرة الذاتية إلى إدارة مدارس نورديك الدولية عبر البريد الإلكتروني NIS.khartoum@gmail.com، أو التواصل عبر الهاتف +249901239000. ويقع مقر العمل في مدارس نورديك الدولية – الخرطوم.