سوداني للاتصالات تفتح باب التقديم لوظيفة مساعد شخصي في إدارة سلسلة الإمداد

الخرطوم _ الإداري _ الخاص ، تُعلن إحدى الجهات العاملة في السودان عن حاجتها لتعيين “أخصائي مساعد شخصي في إدارة سلسلة الإمداد” ضمن قطاع سلسلة الإمداد، وتحديدًا في قسم المشتريات. سيكون هذا الدور تحت الإشراف المباشر لكبير موظفي إدارة سلسلة الإمداد، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتحليلي شامل لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

يتضمن هذا الدور إعداد تقارير الأداء، وتحليل البيانات التشغيلية، ومتابعة القضايا الداخلية، وإدارة نظام Procurement Echo، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات الجهات الخارجية وضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بشكل سلس.

المهام والمسؤوليات

تشمل المسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:

• إعداد وتقديم تقارير الأداء الشهرية والربع سنوية والسنوية لدعم التخطيط الاستراتيجي وتقييم الأداء.
• جمع وتحليل مؤشرات الأداء والبيانات التشغيلية من جميع وحدات سلسلة الإمداد لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تتطلب تحسينًا.
• تسليط الضوء على العقبات ونقاط الضعف لتحسين الأداء التشغيلي العام.
• تقديم تحليلات ولوحات بيانات تساعد في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات الدقيقة.
• إدارة سجل مركزي لجميع القضايا المتعلقة بسلسلة الإمداد لضمان متابعتها وحلها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لتحديث حالة القضايا المعلقة وتصعيد التأخيرات عند الضرورة.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول تقدم معالجة القضايا لتوفير رؤية واضحة للإدارة.
• مراقبة منصة Procurement Echo بشكل يومي لمتابعة التذاكر والملاحظات المُدرجة من مختلف وحدات سلسلة الإمداد.
• ضمان معالجة كافة التذاكر الإلكترونية ضمن الأطر الزمنية المحددة والموضوعة ضمن معايير الخدمة.
• توثيق الملاحظات والتحديثات بدقة لضمان الجاهزية للتدقيق وتحسين العمليات.
• الرد على استفسارات الجهات الخارجية (مثل الموردين والشركاء) ومتابعتها بطريقة مهنية لضمان الجودة وبناء علاقات قوية.
• توثيق كافة التفاعلات مع أصحاب المصلحة وتتبع حل المشكلات لضمان الشفافية.
• تنفيذ جميع المهام الإدارية بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، إعداد محاضر الاجتماعات، وأرشفة الوثائق.
• المساهمة في التحضيرات للتدقيقات الداخلية، والامتثال، والأرشفة حسب المعايير التنظيمية.

المهارات السلوكية

• التواصل: القدرة على التعبير بوضوح ومهنية سواءً شفهيًا أو كتابيًا.
• العمل الجماعي: التعاون الفعال مع الفرق متعددة الوظائف.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في التقارير والتوثيق.
• حل المشكلات: التحليل العميق للمشاكل وتقديم حلول فعالة.
• تنفيذ المهام: إنجاز الأعمال بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• المبادرة: اتخاذ خطوات استباقية دون انتظار التوجيه المباشر.

المهارات الفنية

• القدرة على تحليل البيانات باستخدام أدوات مثل Excel وPower BI.
• الخبرة في التعامل مع منصات المشتريات مثل Procurement Echo.
• التمكن من تنفيذ المهام الإدارية باستخدام حزمة MS Office.
• القدرة على استخدام أدوات تنظيم الاجتماعات مثل Outlook وGoogle Calendar.
• تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة وتنظيم.
• الإلمام بأدوات إدارة المهام مثل Trello وAsana.

المؤهلات المطلوبة

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة: من 0 إلى 1 سنة في وظائف الدعم الإداري، ويفضل في مجالات سلسلة الإمداد أو المشتريات أو اللوجستيات.
• الشهادات: يفضل الحصول على شهادات متخصصة في أنظمة المشتريات أو سلسلة الإمداد مثل SAP أو Oracle.
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.

تنويه

تنويه: يقوم فريق آفاق بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة العمل وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:
https://sudani.sd/job/supply-chain-management-personal-assistant-specialist/