أطباء بلا حدود – سويسرا تعلن عن وظيفة مسؤول تنسيق في ولاية الخرطوم
فرصة مهنية لدعم العمليات الإنسانية والتنسيق الإداري في واحدة من أبرز منظمات الإغاثة الدولية
الخرطوم _ الإداري _ منظمات ، تعلن منظمة أطباء بلا حدود – سويسرا (MSF-Swiss) عن حاجتها لتعيين مسؤول تنسيق (Liaison Officer) للعمل ضمن مشروعها بولاية الخرطوم، وذلك في إطار التزامها بتقديم الدعم الإنساني والطبي للفئات الأكثر احتياجًا دون تمييز أو انحياز.
سيكون مقر الوظيفة الأساسي في محلية كرري، مع احتمالية التكليف في مواقع أخرى داخل ولاية الخرطوم، خصوصًا شرق النيل، وذلك لمدة ستة أشهر.
الغرض من الوظيفة
تقديم الدعم في الأعمال الإدارية الخارجية والتنسيق مع الجهات الرسمية لضمان الحصول على التصاريح اللازمة وحركة الأفراد والبضائع، وفق القوانين المحلية وإجراءات المنظمة، بما يضمن سير الأنشطة بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
- ضمان حصول جميع موظفي المنظمة على تأشيرات الدخول، تصاريح الإقامة والسفر في الوقت المناسب.
- إطلاع إدارة المشروع على المستجدات والمتغيرات المتعلقة بالإجراءات الحكومية مثل تصاريح السفر ونقل البضائع.
- معرفة الإجراءات المطلوبة لنقل البضائع ودعم الفريق اللوجستي في تنفيذها.
- متابعة حركة شحنات المنظمة داخل وخارج الولاية بالتنسيق مع الفريق اللوجستي.
- بناء علاقات مهنية مع الجهات المختصة بالتنسيق مع منسق المشروع.
- تنظيم وحضور الاجتماعات الإدارية ذات الصلة وتوثيقها بشكل مناسب.
- متابعة كل التحركات داخل وخارج ولاية الخرطوم وضمان وجود تصاريح صالحة للسيارات والموظفين والبضائع.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل وثائق السفر.
- القيام بترجمة الوثائق عند الحاجة.
- دعم فريق الموارد البشرية والمالية في المهام العاجلة.
- تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها منسق المشروع أو مساعده.
المؤهلات والمتطلبات
- التعليم: شهادة ثانوية كحد أدنى، ويفضل دراسة في مجال الإدارة أو الاتصال.
- الخبرة: خبرة في وظائف مماثلة ضمن العمل الإنساني مع أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى.
- المهارات: مهارات تواصل عالية، بناء علاقات، التفاوض واللباقة.
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.
- الحاسوب: إجادة استخدام برامج Word وExcel والإنترنت.
- يفضل: معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية المتعلقة بتصاريح السفر.
المستندات المطلوبة
- بيانات الاتصال (رقمان على الأقل).
- صورة من الرقم الوطني أو جواز السفر.
- خطاب توضح فيه سبب رغبتك في التقديم لهذه الوظيفة.
- سيرة ذاتية مفصلة تتضمن التعليم والخبرات المهنية.
- نسخ من الشهادات والدورات المذكورة في السيرة الذاتية.
- معلومات تواصل لمراجع مهنية سابقة.
تنويه
تنويه: يقوم فريق آفاق بالبحث عن الفرص من مصادر مختلفة والتحقق منها قدر الإمكان، لكن أحرص دومًا على التأكد من التفاصيل والجهة صاحبة العمل وللمزيد من الفرص المميزة قم بزيارة موقعنا الإلكتروني
للتقديم على الوظيفة، يرجى تعبئة النموذج عبر الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUjOl9rlDam4id5pxnMUpzcay9-65eG_uP56bIDyZVwDb8yA/viewform
